Ambtelijk secretaris

Faculteit der Geesteswetenschappen – Faculteitsbureau

Publicatiedatum
13 juni 2018
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€1.958 tot €2.283 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
28 juni 2018
Functieomvang
16 uur per week
Vacaturenummer
18-346

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

De Facultaire Studentenraad van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FSR FGw) is per 1 september 2018 op zoek naar een Ambtelijk secretaris voor het aankomende raadsjaar.

De FSR FGw heeft 12 leden die de belangen van de studenten aan de faculteit behartigen en instemmings- en adviesrecht uitoefenen over bijvoorbeeld de Onderwijs- en Examenregeling, het instellen of afschaffen van opleidingen en het honoursprogramma.

Werkzaamheden

  • Ondersteunen van de FSR in zijn werkzaamheden en in het contact met het Dagelijks Bestuur (DB) van de faculteit;
  • inroosteren en notuleren van vergaderingen van de FSR;
  • verslaglegging van de Overlegvergadering van de FSR en het Dagelijks Bestuur (DB) van de faculteit en van eventuele overige overleggen van FSR en DB;
  • bijhouden van het archief van de raad wat betreft notulen en post;
  • dagelijks bijhouden en beantwoorden van alle binnenkomende mail;
  • organiseren van de ICT-faciliteiten van de raad (accounts regelen, computers op orde houden).

Profiel

Als je de ambtelijk secretaris bent die wij zoeken dan:

  • ben je een student aan de Universiteit van Amsterdam;
  • heb je een uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • ben je in staat om verschillende typen overleg te notuleren;
  • heb je uitstekende schriftelijke vaardigheden, waaronder het vermogen om adequaat verslag te leggen van complexe discussies, waarbij de standpunten en afspraken zoals deze in een overleg besproken zijn in het verslag tot uitdrukking worden gebracht;
  • kun je zelfstandig en accuraat werken;
  • ben je flexibel inzetbaar;
  • ben je goed bereikbaar;
  • kun je ostructuur en overzicht aanbrengen in de werkzaamheden van 12 raadsleden.

Affiniteit met geesteswetenschappen en de studentenmedezeggenschap is een pre evenals ervaring met secretariële taken.

Inlichtingen

Voor nadere inlichtingen kun je per mail contact opnemen met de:

Aanstelling

Aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor een jaar per 1 september 2018 voor 16 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal €1.958 en maximaal €2.283 bruto per maand (corresponderend met de salarisschaal voor student-assistenten) bij volledige werktijd (38 uur per week). De inschaling is afhankelijk van het studiejaar van de student. Relevant functieprofiel (UFO) is Student-assistent. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. De UvA biedt verder een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt je sollicitatiebrief, vergezeld van een curriculum vitae, tot en met 28 juni 2018 per mail sturen naar fsr-fgw@uva.nl.

Sollicitaties die we na genoemde datum ontvangen, nemen we niet meer in behandeling. #LI-DNP

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam