Junior Informatiespecialist voor het Education Service Centre (herhaalde oproep)

Faculteit Economie en Bedrijfskunde - Education Service Centre

Publicatiedatum
15 maart 2017
Opleidingsniveau
Universitair
Salarisindicatie
€2.431 tot €3.247 bruto per maand, op basis van 38 uur per week
Sluitingsdatum
28 maart 2017
Functieomvang
30.4 uur per week
Vacaturenummer
17-114

Het Education Service Centre (ESC) draagt zorg voor de onderwijsondersteuning van de reguliere bachelor en master programma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB) en is verantwoordelijk van  het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s.

De meeste werkzaamheden als Junior Informatiespecialist zal je uitvoeren voor studentenadministratie waar voor ruim 6000 studenten de administratie gevoerd van aanmelding voor het onderwijs tot en met diploma en alles wat daar tussen zit. Zo werken we aan een goede organisatie van het onderwijs, zodat docenten kunnen doceren en studenten kunnen studeren.

We maken gebruik van een aantal standaardsystemen die nog verder moeten worden geoptimaliseerd qua inrichting. Ook moeten onze mensen er nog veel beter mee leren werken en willen we  meer digitaal gaan werken. Dat zijn allemaal plannen en acties voor de komende tijd: systemen en data beheren, de toepassing optimaliseren en waar mogelijk innoveren, zodat de student wordt ondersteund om zelf zaken te regelen. Daarnaast hebben we de ambitie om alle data die we hebben beter te gaan benutten; analyse studentengedrag en hun studieresultaten.

Je werkt op de UvA campus op het Roeterseiland; tussen de studenten en voor de studenten. Je werkt met circa 25 collega’s die roosteren, studenten informeren, diploma’s maken en tentamens organiseren. 

Werkzaamheden

  • Actief meedenken en initiatieven nemen in het optimaliseren van het gebruik van de bestaande systemen: hoe maken we processen middels technische oplossingen, eenvoudiger, soepeler en minder arbeidsintensief, incl. testen en implementeren;
  • inrichten en beheren van systemen (SIS, Blackboard en andere systemen)
  • rapporteren en analyseren van data afkomstig uit de verschillende systemen voor doeleinden bepaald door de administratie, onderwijs of management: hoe kunnen we goede en betrouwbare data uit de systemen halen;
  • signaleren en (laten) verhelpen van knelpunten in het gebruik en de inrichting van de systemen, verbeteringen voorstellen en implementeren (Blackbord & SIS);
  • eerstelijnsondersteuning gebruikers SIS, Blackboard en andere systemen en applicaties.

Profiel

Wie hebben we nodig?

We hebben iemand nodig die affiniteit heeft met en kennis van systemen. En meer dan dat, iemand die werken met systemen en goochelen met data leuk vindt. Belangrijk hierbij is dat je dit ook aan de collega’s wil en kan overdragen. We zoeken iemand die ons kan helpen bij het verbeteren van onze processen en databeheer. Je hebt ruime ervaring met Excel en vergelijkbare programma’s en het is een voordeel als je al in het onderwijs met studentensystemen hebt gewerkt.

Wat breng je mee naast ambitie en drive?

Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau; dit hoeft geen IT-opleiding te zijn als je ons kunt overtuigen dat je goed bent met systemen én met mensen. Eigenschappen die we zoeken zijn innovatief, analytisch en systematisch, actiegericht, communicatief vaardig, voorspelbaar en betrouwbaar.

Inlichtingen

  • Bob Bom
    T: +31 (0)20 525 6410

Aanstelling

Het betreft een aanstelling in tijdelijke dienst voor een jaar met uitzicht op verlenging  afhankelijk van de financiële middelen en organisatorische ontwikkelingen. Op deze functie is het UFO-profiel Functioneel (Informatie) Beheerder niveau 3 van toepassing. Het salaris bedraagt minimaal €2.431 en maximaal  €3.247 bruto per maand (schaal 8) op basis van een fulltime aanstelling. Inschaling geschiedt op basis van opleiding en/of ervaring. De CAO Nederlandse universiteiten is van toepassing. 

Sollicitatie

je kunt je sollicitatie, vergezeld van een gemotiveerde brief en curriculum vitae, tot en met 28 maart 2017 richten aan applications-feb@uva.nl. Vermeldt a.u.b. vacaturenummer 17- 114 in het onderwerpveld.
Sollicitaties die na genoemde datum ontvangen worden en sollicitaties die niet via genoemd e-mailadres worden verstuurd, zullen niet in behandeling genomen worden. #LI-POST
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Gepubliceerd door  Universiteit van Amsterdam